Contabilidad Analítica: Herramientas para conocer mejor tu propio negocio.
El gerente de la empresa está obligado continuamente a tomar decisiones y aquí el factor clave es que esas decisiones estratégicas puedan estar basadas en datos y realidades y no en suposiciones y el azar.
El problema planteado es saber dónde encuentra esos datos la gerencia, y la respuesta no pueda ser más simple, que saber que los datos están en la propia empresa. La contabilidad analítica es la herramienta necesaria que aporta el control de gestión para aflorar esos datos y dotar de suficiente información a la gerencia por tal de tomar las decisiones estratégicas adecuadas en cada momento.
Después de muchos años de experiencia creemos que sabemos todo acerca de nuestro negocio, e incluso tenemos tendencia a pensar que si el resultado de nuestras acciones no es el esperado es debido a la mala suerte o que la coyuntura no acompaña. Pero, ¿disponíamos de toda la información suficiente para lanzar una campaña, ofrecer un descuento o aventurarnos en un mercado nuevo?
Por ejemplo, y para situarnos, toma dos minutos de tu tiempo para pensar sobre estas cuestiones:
¿Conoces el margen de cada uno de tus productos?
¿Y el margen de cada uno de tus clientes?
¿Podrías decir el resultado de cada uno de tus áreas de negocio?
Si el margen es correcto pero el resultado es malo ¿Sabrías decir que proceso o función es la responsable?
¿Son tus departamentos o procesos igualmente eficientes?
¿Conoces las necesidades reales de tesorería para cada área de negocio?
Es muy probable que la respuesta a todas estas preguntas sea SI… pero… Esto significa que tenemos la intuición del dato, pero no la certeza o el dato seguro. Ese dato seguro está en tu negocio, y es la contabilidad analítica la que te lo va a evidenciar.
Implantar la contabilidad analítica es un primer paso para realizar una verdadera transformación digital en tu empresa. Este va a ser un proyecto relativamente fácil, puesto que el primer paso, es saber con certeza qué datos necesito y qué respuestas espero. En la mayoría de los casos la gerencia de la empresa tiene claro estos puntos.
A partir de aquí, vamos a ponernos a trabajar contigo y con tu organización:
- Revisar y documentar procesos y procedimientos.
- Analizar la contabilidad financiera para adaptarla.
- Implementar la contabilidad analítica en el ERP.
Como ves, la contabilidad analítica es una herramienta muy importante para cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño y sector, que hoy en día cualquier ERP pone a disposición de cualquier empresa, y no debes pensar solamente en las grandes corporaciones y costosísimos proyectos informáticos como ocurría en el pasado.
En CFORenting somos profesionales que hemos participado en numerosas implantaciones de contabilidad analítica, ayudamos a la gerencia de la pequeña y mediana empresa a poner en su disposición la herramienta y los datos para la adecuada toma de decisiones.