control PRESUPUESTario 

pasos necesarios para elaboración del presupuesto

• Un plan estratégico: cada empresa u organización, no importa el tamaño, debe saber por qué existe y qué espera lograr. El primer paso es tener un plan escrito, ya que así los recursos disponibles se utilizarán para apoyar la estrategia y el desarrollo de la empresa.
• Objetivos comerciales: los objetivos comerciales anuales, financiados por el presupuesto, son los pasos que una organización toma a la hora de implementar su plan estratégico.
• Previsión de ingresos: se basa en el historial financiero y en el crecimiento de ingresos proyectado. El pronóstico de crecimiento puede estar vinculado a los objetivos empresariales y a las iniciativas previstas para iniciar el crecimiento del negocio.
• Pronóstico de gastos fijos: se trata de controlar los gastos mensuales previsibles que no cambian como, por ejemplo, gastos de personal de administración, gastos de alquileres, seguros, etc...
• Pronóstico de gastos variables: gasto que fluctúan cada mes, por ejemplo, gastos de suministro o de horas extras. Son gastos que pueden y deben ser presupuestados y controlados.
• Gastos por objetivos anuales: la empresa tiene que destinar un presupuesto para poder cumplir con sus objetivos anuales. Estas proyecciones de gastos deben ser identificadas, expuestas e incorporadas al departamento responsable de cumplir con las objetivos.  
• Margen de beneficio: cada organización, ya sea con o sin fines de lucro, debe tener un margen de beneficio que genere rendimientos para del dueño del negocio o los inversionistas. De hecho, las organizaciones sin fines de lucro utilizan sus márgenes de beneficio para reinvertir en las instalaciones y el desarrollo de la organización. Los márgenes de beneficios saludables son indicadores de fortaleza de una empresa.
• Revisión del presupuesto: Se debe monitorear mensualmente el grado de cumplimiento de los objetivos, revisar las variaciones presupuestarias y evaluar cuestiones relacionados con gastos por encima del presupuesto. Es importante hacer esto sobre una base mensual, así puede haber una corrección de gastos excesivos y modificarlos si fuese necesario.
  
• Manejar las variaciones presupuestarias: deben de ser revisadas con el gerente del departamento. A veces surgen situaciones imprevistas que no pueden evitarse, por lo que es importante tener un fondo de emergencia para ayudar con esos gastos no planificados.